Magento 2 Modul Unterkonten / Sub-Logins / Mitarbeiterlogins

Kurzbeschreibung

Mit dem Magento B2B Modul Unterkonten erweitern Sie Ihren Shop um die Möglichkeit, für Ihre Geschäftskunden neben dem Hauptlogin seperate Mitarbeiterlogins / Ansprechpartner zu erstellen. Hierbei können Sie selbst entscheiden, ob die Erstellung dieser Mitarbeiterlogins im Shop-Frontend durch Sie als Shopbetreiber, durch den Hauptlogin oder durch bereits angemeldete Mitarbeiter erfolgen darf. Jeder Mitarbeiter hat ein seperates Login mit Passwort, eigenen Daten und - optional - einem Ablaufdatum, um die Reaktivierung des Logins nach einiger Zeit zu erzwingen. Mit unserem intelligenten ACL-Rechtemanagement können Sie eigene Berechtigungen erstellen und Mitarbeitern diese Berechtigung zuweisen, um damit z.B. zu unterbinden, dass einzelne Mitarbeiter keine Bestellung ausführen dürfen. Desweiteren können Sie festlegen, dass eine Bestellung durch einen Mitarbeiter erst die Bestätigung des Hauptlogins / Firmenkontoinhaber erfordert, bevor diese freigegeben wird. Mit dem Feature Budgetkontrolle ist es nun möglich, auf verschiedenen Ebenen (pro Bestellung, pro Tag, pro Monat, pro Jahr) Budgets pro Mitarbeiter festzulegen. Wird dieses Budget überschritten, so ist keine Bestellung möglich und ein Warnhinweis wird angezeigt. Selbstverständlich können Sie unser Modul und sämtliche Features über unsere SOAP und REST API per Schnittstelle ansprechen, um eine nahtlose Integration mit Ihrem ERP-System zu erreichen.

Funktionsüberblick

• Hinzufügen, Bearbeiten und Löschen von Unterkonten / Ansprechpartnern auf einem Benutzerkonto
• Login im Frontend als Unterkonto, Bearbeitung von Name, E-Mail Adresse etc.
• E-Mail Benachrichtigung bei Erstellung eines neuen Unterkontos
• Budgetverwaltung (pro Bestellung, pro Tag, pro Monat, pro Jahr) pro Unterkonto definierbar
• Ablauf-Datum für Unterkonten definierbar (auch eine unbegrenzte Gültigkeit möglich)
• Verlängerungsintervall des Unterkontos definierbar (Verlängerung nach Reaktivierung nach X Tagen)
• Unterkonten können nur die eigene Bestellung sehen (konfigurierbar)
• Unterkonten können auf Adressbucheinträge des Hauptkunden beschränkt werden (konfigurierbar pro Sublogin)
• CSV Import von Unterkonten mittels eigenem CSV Adapter Import (Schnittstelle)
• Schnittstellen (SOAP, REST API) verfügbar
• Direkte Integration mit Ihrem CRM- oder ERP System durch unsere Partner
• Unterstützt MultiStore / MultiWebsite Umgebungen in Magento
• Sie können pro Kunde festlegen, ob Sublogins erlaubt sind oder nicht
• Sie können die max. Anzahl von Sublogins pro Kunde festlegen (0 bedeutet unbegrenzt)
• Erlauben Sie Sub-Logins, selbst auch Sublogins anzulegen (einstellbar pro Sublogin)
• Pro Sublogin können folgende Attribute vergeben werden: Anrede, Vorname, Name, E-Mail, Passwort, Anschriften/Adressen, ist für Newsletter angemeldet
• Rechtemanagement: Definieren Sie Berechtigungen und Rollen für Unterkonten
• Hiermit können Sie z.B. für spezielle Unterkonten die Bestellung sperren
• Budgetkontrolle pro Mitarbeiter: Sie können festlegen, ob der Mitarbeiter eine Restriktion hinsichtlich der Gesamtsumme seiner Bestellung haben soll (pro Bestellung, täglich, monatlich, jährlich). Hierbei können auch Schwellen für künftige Tage / Monate / Jahre angegeben werden
• NEU: Erweiterte Unterstützung für Kunden- und Unterkonten Adressbücher
• NEU: Bestellungen können im Zustand "in Prüfung" bearbeitet werden (Add-On Bestellgenehmigung)
• NEU: Automatische Zuweisung als Unterkonto eines Kunden bei der Registrierung im Frontend, wenn die Domain der E-Mail Adresse identisch ist.
• NEU: Das Hauptkonto erhält automatische die Bestellbestätigungsemail in CC der Unterkonten-Bestellung

Erstellung von Unterkonten bzw. Sub-Logins / Mitarbeiterkonten pro Benutzerkonto

Das Magento Modul Unterkonten bietet Ihnen die Funktionalität für ein Benutzerkonto verschiedene Unterkonten (z.B. für Mitarbeiter) anzulegen. Hierbei können pro Benutzerkonto weitere Sub-Logins angelegt werden, die dann einen entsprechenden Zugang mit E-Mail und Passwort bekommen.

Anlegen von weiteren Sub-Logins im Frontend Benutzerkonto

Meldet sich der Hauptnutzer mit dem Benutzerkonto an, so ist dieser berechtigt, für sein Benutzerkonto weitere Unterkonten / Sub-Logins anzulegen. Sub-Logins selbst sind nicht in der Lage, selbst im Frontend weitere Logins anzulegen.

E-Mail Benachrichtigung mit Zugangsdaten für jedes Sub-Login

Sobald ein neuer Sub-Login erstellt wird, bekommt derjenige an die hinterlegte E-Mail Adresse eine Info-Mail mit seinen Zugangsdaten.

Automatische Auslauf der Sub-Logins konfigurierbar (optional)

Sie können für Sublogins das Auslaufdatum definieren (0 ist unendlich), beim erneuten Anmelden muss über eine E-Mail erneut bestätigt werden, dass das Konto noch aktiv ist. So wird sichergestellt, dass z.B. Mitarbeiter, die das Unternehmen bereits verlassen haben, nicht noch länger Zugriff auf das System haben.

Umfangreicher Support für Adressbucheinträge

Unsere B2B Lösung Unterkonten kommt mit einem umfangreichen Support für Addressbucheinträge daher. Neben der Möglichkeit, eigene Adressbücher als Unterkonto zu definieren (frontend/backend) können Sie in Bezug auf die Einschränkung der Nutzung von Adressbüchern des Hauptbenutzers aus 3 verschiedenen Systemeinstellungen wählen:

• Keine Nutzung von Adressbüchern von Hauptbenutzern für Unterkonten erlauben
• Die Nutzung von Adressbüchern von Hauptbenutzern grundsätlich zulassen
• Eigene Einstellung (Adressbücher, die von Hauptbenutzern auswählbar sind, können pro Unterkonto definiert werden)

Diese Einstellung können Sie in der Systemkonfiguration vornehmen.

Berechtigungen & Rollen [Add-On]

Mit unserem neuen Add-On für Berechtigungen & Rollen können Sie eigene Rechte im System vergeben und den Unterkonten diese Berechtigung zuweisen. Im Standard sind folgende Berechtigungen für das Frontend vorhanden:

• Unterkonten verwalten
• Unterkonto erstellen
• Unterkonto ändern
• Unterkonto löschen
• Eigenes Unterkonto löschen
• Produkt zum Warenkorb hinzufügen
• Warenkorb anzeigen
• Checkout anzeigen
• Bestellung aufgeben
• Bestellung anzeigen
• Rechnung anzeigen
• Unterkonto Rollen verwalten
• Unterkonto Rollen speichern
• Unterkonto Rollen löschen
• Unterkonto Gruppen verwalten
• Unterkonto Gruppen speichern
• Unterkonto Gruppen löschen
• Bestellung genehmigen (in Verbindung mit Add-On "Bestellgenehmigung")
• Bestellung ablehnen (in Verbindung mit Add-On "Bestellgenehmigung")
• Eigenes Budget ansehen (in Verbindung mit Add-On "Budgetverwaltung")
• Budget verwalten (in Verbindung mit Add-On "Budgetverwaltung")

Unterkonten können zudem Gruppen zugewiesen werden und diese Gruppe hat jeweils eine übergeordnete Gruppe. So lassen sich im Verbindung mit dem Add-On Bestellgenehmigung z.B. umfangreiche Genehmigungsprozesse implementieren.

Budgetverwaltung / Budgetkontrolle für Mitarbeiterkonten [Add-On]

Ab sofort können Sie pro Unterkonto eigene Budgets festlegen. Sie können pro Unterkonto einmalige, tägliche, monatliche oder jährliche Budgets festlegen, auch für kommende Monate und Jahre. Sobald ein Mitarbeiter sein Budget überschreitet, ist keine Bestellung möglich und es wird ein Warnhinweis im Warenkorb angezeigt. Für die Einstellungen Jahr / jährlich kann der Beginn des Geschäftsjahres vorgegeben werden.

Budgetverwaltung / Budgetkontrolle für Hauptkonten / Kundenkonten [Add-On]

Sie können auch für Hauptkonten / Kundenkonten Budgets festlegen. Hierbei können Sie sowohl tägliche, monatliche oder jährliche Budgets festlegen, auch für kommende Monate und Jahre. Sobald ein Hauptkonto sein Budget überschreitet, ist keine Bestellung möglich und es wird ein Warnhinweis im Warenkorb angezeigt. Sie können in der Systemkonfiguration einstellen, wie sich das System bei einer Limitierung des Budgets verhält, wenn gleichzeitig beim Hauptkonto und beim Unterkonto Budgets festgelegt sind.

Bestellgenehmigung für Unterkonten [Add-On]

Individuell pro Unterkonto lässt sich einstellen ob eine Bestellgenehmigung notwendig ist. Es kann pro Unterkonto auch eine Grenze definiert werden (Warenkorbsumme) ab der eine Bestellgenehmigung notwendig ist. Im Falle einer Bestellgenehmigung wird die Bestellung zwar ausgelöst, jedoch der Bestellzustand "in Prüfung" gesetzt. Das Hauptbenutzerkonto erhält eine E-Mail und kann sich im Benutzerkonto die Bestellung ansehen und sogar verändern. Anschließend die Bestellung abgeschickt werden. Weiterhin lässt sich eine Bestellung eines Unterkontos auch ablehnen bzw. löschen.

Individueller Katalog pro Unterkonto [Add-On]

Mit diesem Add-On können Sie pro Unterkonto festlegen, welche Produkte für das entsprechende Unterkonto im Shop-Frontend sichtbar sein sollen. Es gibt eine globale Einstellungen: Ein- bzw. Ausschluss. Sie definieren, ob Sie alle definierten Produkten als sichtbar oder unsichtbar für das Unterkonto machen möchten.

Verkaufsreport für Unterkonten Bestellungen [Add-On]

Mit diesem Add-On erhalten Sie eine detallierte Übersicht über die Bestellungen aller Unterkonten und deren Produkte im Backend.

CSV Import / Export Schnittstelle [Add-On]

Importieren Sie Unterkonten schnell und bequem per CSV-Datei in Ihren Magento 2 Shop. Zusätzlich bietet dieses Add-On die Möglichkeit, die Unterkonten samt Details (Adressbücher etc.) zu exportieren, etwa um einen Datenabgleich mit einem Drittsystem vornehmen zu können.

• Quell-Code ist nicht verschlüsselt - Sie können selbst Änderungen vornehmen
• Stabile und ausgereifte Softwarelösung von erfahrenen Magento-Experten
• Auslieferung mit einem vollständigen Handbuch
• Großes Einsparpotential gegenüber einer Individualentwicklung
• Customizing und weitergehende Anpassungen auf Anfrage
• Support-Paket (6 und 12 Monate wählbar) garantiert Support, Updates sowie Upgrades der Software
• Einfache Aktualisierung via Composer
• Umfangreiche Dokumentation

Wir bieten Ihnen zusätzliche Serviceleistungen an:

• Installationsservice
• Support-Paket für Updates & Upgrades (wahlweise 6 oder 12 Monate)
• Individuelle Anpassungen der Module nach Anforderung
• Programmierung einer Magento Extension auf Anfrage