Magento 2 Modul Dokumentenmanagement - Dokumente pro Kunde / Kundengruppen bequem über ein eigenen Menüpunkt in Magento verwalten

Magento 2 Modul Dokumentenmanagement für Kunden & Kundengruppen

  • Admin Document Categories List
  • Admin Document Category Add
  • Admin Document Category Added
  • Admin Document List
  • Admin Document Edit
  • Admin Document Edit Customers Tab

Funktionsüberblick

  • Hochladen von Dokumenten für Kunden & Kundengruppen
  • Angabe des Namens, Beschreibung und Pfad pro Dokument
  • Restriktion nach Kundengruppen & Kunden möglich
  • Information per E-Mail bei neuem Dokument an die Kunden
  • Einstellung, ob Dokumente mit Passwort werden sollen
  • Unterstützung für MultiStore bzw. MultiWebsite-Umgebungen
  • Schnittstellen: SOAP & REST API zum Erstellen, Updaten und Löschen von Kundendokumenten (Add-On)
  • Import- und Exportadapter zum Erstellen, Updaten und Löschen von Kundendokumenten via CSV (Add-On)
  • NEU: Erstellen von Kategorien & Zuweisung von Dokumenten zu Kategorien (z.B. Rechnungen oder Lieferscheine)
  • NEU: Download Bericht - wie häufig wurde ein Dokument von Kunden heruntergeladen
  • NEU: Anzeige von Dokumenten in der Sidebar des Shops möglich (z.B. für Newsletter oder Angebots-PDFs)

Effizientes Dokumentenmanagement für Ihren Magento 2-Shop

Mit unserem Magento 2 Dokumentenmanagement-Modul von MageB2B können Sie Ihre Dokumente effizient verwalten und organisieren. Laden Sie Dokumente hoch, bearbeiten und teilen Sie sie, um die Zusammenarbeit zu verbessern und Geschäftsprozesse zu optimieren.

Hauptmerkmale des Magento 2 Dokumentenmanagement-Moduls:

  • Dokumentenverwaltung: Verwalten Sie Ihre Dokumente mit Leichtigkeit, indem Sie sie direkt im Backend von Magento 2 hochladen und kategorisieren.
  • Zugriffskontrolle: Legen Sie Zugriffsrechte für einzelne Benutzer oder Gruppen fest und stellen Sie sicher, dass nur autorisierte Personen Zugriff auf bestimmte Dokumente haben.
  • E-Mail-Benachrichtigungen: Informieren Sie Ihre Kunden automatisch per E-Mail, sobald ein neues Dokument verfügbar ist.
  • Frontend-Integration: Kunden können Dokumente direkt in ihrem Benutzerkonto im Frontend Ihres Shops einsehen und herunterladen.
  • CSV Import Export [Add-On]: Laden Sie Dokumente einfach per CSV hoch und sparen Sie Zeit bei der Verwaltung großer Datenmengen.
  • SOAP / REST API Schnittstelle [Add-On]: Nutzen Sie die API, um Dokumente bequem per Schnittstelle (z.B. als Base64 String) zu übertragen und integrieren Sie die Dokumentenverwaltung nahtlos in Ihre bestehenden Systeme.

Anwendungsbeispiele:

  • Angebote und Rechnungen: Übermitteln Sie Angebote oder Rechnungen an Ihre Kunden und stellen Sie sicher, dass sie jederzeit darauf zugreifen können.
  • Produktdokumentationen: Stellen Sie Produktdokumentationen bereit, um Ihre Kunden umfassend zu informieren.
  • Vertragsdokumente: Laden Sie Vertragsdokumente hoch und ermöglichen Sie Ihren Kunden, diese jederzeit einzusehen.

Einstellungen pro Dokument:

  • Name des Dokuments
  • Beschreibung
  • Dokumentenkategorie (beliebig viele Kategorien erstellbar)
  • Öffentlich verfügbar (Dokument per direktem Link herunterladbar)
  • Passwortschutz (Dokument passwortgeschützt)
  • In Sidebar anzeigen
  • E-Mail-Benachrichtigung an alle zugewiesenen Kunden senden
  • Zugriffsbeschränkung nach Kunden und Kundengruppen

Systemkonfigurationseinstellungen:

  • Im Frontend aktivieren (pro Website)
  • Upload-Pfad im Media-Ordner von Magento 2
  • Erlaubte Dateiendungen (z.B. PDF, JPG, JPEG)
  • E-Mail Absender & Vorlage für Benachrichtigungen
  • Kopie-Empfänger für E-Mail-Benachrichtigungen
  • Blindkopie-Empfänger für E-Mail-Benachrichtigungen

Optimieren Sie Ihr Dokumentenmanagement noch heute

Integrieren Sie unser Magento 2 Dokumentenmanagement-Modul in Ihren Shop und profitieren Sie von einer effizienten, zentralisierten Verwaltung Ihrer Geschäftsdokumente. Kontaktieren Sie uns für weitere Informationen und sehen Sie, wie dieses leistungsstarke Tool Ihr eCommerce-Geschäft transformieren kann.

  • Quell-Code ist nicht verschlüsselt - Sie können selbst Änderungen vornehmen
  • Stabile und ausgereifte Softwarelösung von erfahrenen Magento-Experten
  • Auslieferung mit einem vollständigen Handbuch
  • Großes Einsparpotential gegenüber einer Individualentwicklung
  • Customizing und weitergehende Anpassungen auf Anfrage
  • Support-Paket (6 und 12 Monate wählbar) garantiert Support, Updates sowie Upgrades der Software
  • Einfache Aktualisierung via Composer
  • Umfangreiche Dokumentation

Wir bieten Ihnen zusätzliche Serviceleistungen an:

  • Installationsservice
  • Support-Paket für Updates & Upgrades (wahlweise 6 oder 12 Monate)
  • Individuelle Anpassungen der Module nach Anforderung
  • Programmierung einer Magento Extension auf Anfrage


Bitte füllen Sie die nachfolgenden Informationen aus um Zugang zu unserem Demoserver zu bekommen. Sie erhalten die Zugangsdaten automatisch an die von Ihnen angegebenene E-Mail Adresse.

Für wieviele Magento-Installation gilt die Lizenz?

Die Lizenz gilt für eine Magento-Installation, inkl. MultiWebsite-Betrieb. Zusätzlich kann das Modul auch auf (beliebig vielen) Entwicklungs- oder Stagingservern installiert werden.

Ist die Installation im Preis enthalten?

Die Installation & Konfiguration ist grundsätzlich nicht im Preis enthalten. Wir freuen uns, wenn Sie unseren Service in Anspruch nehmen, um eine nahtlose Integration des Moduls in Ihr System vornehmen zu lassen.

Welche Zahlungsmethoden sind für die Bestellung der Module verfügbar ?

Sie können per Kreditkarte (Stripe) oder Banküberweisung (Vorkasse) bezahlen.

Wie läuft der Bestellprozess ab?

Nach der Zahlung per Kreditkarte erhalten Sie sofort die Zugangsdaten zum Herunterladen des Moduls über Composer. Bei Zahlung per Banküberweisung erhalten Sie die Zugangsdaten, sobald die Rechnung beglichen wurde.

Ich benötige eine individuelle Anpassung an das Modul

Wir sind einer der wenigen Anbieter, die individuelle Anpassungen für unsere Magento 2 Module anbieten. Hierbei legen wir intern eine neue Version an, um bei Supportanfragen auch immer die individuelle Anpassung berücksichtigen zu können.

Kann ich eine Demo-Version lokal installieren ?

Da wir strikt gegen eine Überwachung der Software oder den Einsatz von Verschlüsselung sind können wir Ihnen keine lokale Demo-Version anbieten. Wir halten unser Demo-System jedoch stets aktuell und laden Sie herzlich ein, das Modul vollständig auf Herz und Nieren in unserem Demo-Shop zu testen.
Sollten Sie zu einzelnen Funktionen Fragen haben kontaktieren Sie uns gerne.

Wie sieht die Update-Politik / Support aus ?

Sie können für Ihre Bestellung das Support-Paket mitbuchen. Mit diesem Support-Paket erhalten Sie auch sonstigen Support rund um das Modul. Im Support-Paket enthalten sind Support, Updates und Upgrades. Sie müssen das Support-Paket nicht durchgehend buchen, sondern dann, wenn Sie es benötigen.

Ich habe bereits eine Lizenz. Wie kann ich ein Update durchführen ?

Sie können sehr einfach per Kreditkarte ein Update buchen.

Auf der Seite Lizenz-Update können Sie die Buchung vornehmen.

Ich habe andere eine Frage - wie kann ich Sie am Besten erreichen ?

Kontaktieren Sie uns gerne per E-Mail.

customerdocuments [1.3.1] - 2024-10-25

Changed

  • Changed logic of email store: Now, the store for the selected template will be fetched from the customer's store_id

Fixed

  • PHP 8.3 compatibility bugfixes
  • Fixed ambigious column issue in customer documents grid
  • Fixed sorting issue in customer documents grid
customerdocuments [1.3.0] - 2024-10-07

Added

  • Added fulltext search in customer documents admin grid
  • Added pager and limit feature for frontend customer documents grid

Changed

  • Moved the customer_group values (previously stored as comma-separated values) into a dedicated relation table customer_document_customer_group for better data management
  • Added a data migration patch to transfer existing customer group data into the new relation table
  • Improved performance when handling large datasets by optimizing database queries and reducing memory usage
  • Changed System class for displaying extension information

Fixed

  • Fixed issue with Cronjob DeleteMissingFiles
customerdocuments [1.2.0] - 2024-09-24

Added

  • Added link entity: Now customer documents can be linked to any entity in Magento 2, e.g. orders or invoices
  • Added automatic cronjob to connect the documents based on defined patterns (defined in the system configuration)
  • Added functionality to both use password protection and public document (see README.md for further instructions)
  • Added feature to show documents per category, added system configuration
  • Added system configuration: Show Document Name
  • Added system configuration: Show Password Notice
  • Added system configuration: Delete Missing Files (Cronjob)
  • Added support for Magento_RemoteStorage (by using Filesystem method of Magento 2)
  • Added Magento_CSP Compatibility (works for Magento 2.4.7 onwards)

Changed

  • Changed to a more secure approach for password protected documents
  • Changed config paths (a Patch will automatically move your settings)
  • Removed MageB2B\CustomerDocuments\Helper\Common (in favor of Helper\Data class)
  • Removed MageB2B\CustomerDocuments\Helper\Config (in favor of Magento\Framework\App\Config\ScopeConfigInterface class)
  • Removed MageB2B\CustomerDocuments\Helper\Logger (in favor of \Psr\Log\LoggerInterface class)
  • Renamed "Publicly Available" to "Is Public"
  • Use yesnoSource Class for Customer Document Form

Fixed

  • Removed action columns for Download Report menu
customerdocuments [1.1.6] - 2024-08-07

Fixed

  • Fixed icon issue on Download Report menu in admin area
customerdocuments [1.1.5] - 2024-07-22

Changed

  • Updated README.md
customerdocuments [1.1.4] - 2024-05-17

Added

  • Added patch to add General category if it doesnt exist (to avoid issue when accessing category grid in admin with empty categories)
customerdocuments [1.1.3] - 2024-04-22

Fixed

  • PHP 8.2 compatibility bugfixes

Changed

  • Improved email template
customerdocuments [1.1.2] - 2024-03-06

Changed

  • PHP docs
customerdocuments [1.1.1] - 2023-09-24

Added

  • Added search filter for searching customer documents in frontend
customerdocuments [1.1.0] - 2023-08-29

Added

  • Added a store config "Enable Sidebar" - only if store config is enabled, sidebar block will be rendered

Fixed

  • Fixed various issues around grid filter, added category dropdown filter instead of text
  • Fixed mass action delete on grid
customerdocuments [1.0.11] - 2023-03-03

Added

  • Added a button "resync upload path" to resync the upload path after changed, so every file will be moved automatically
customerdocuments [1.0.10] - 2023-01-24

Changed

  • replaced setFrom() method with setFromByScope()
customerdocuments [1.0.9] - 2022-10-14

Added

  • Added uninstall routine
customerdocuments [1.0.8] - 2022-08-03

Fixed

  • PHP8 Compatibility bugfixes
customerdocuments [1.0.7] - 2022-05-17

Added

  • Field updated_at added
  • Added password on document grid

Fixed

  • Removed new button from report grid
customerdocuments [1.0.6] - 2022-04-23

Fixed

  • Composer.json bugfixes

Bitte beachten Sie: Die Lizenz ist (zusätzlich zur Produktivumgebung) für Staging- und Entwicklungsumgebungen uneingeschränkt gültig.

Spezifikation


Kompatibilität:

Magento 2 (2.4.3 - 2.4.7)

Aktuelle Version:

1.3.1